برگزاری این همایش برخلاف همایشهای مرسوم که به صورت ارایه مقالات میباشد و عموما سخنرانان مسائل را یکطرفه مطرح میکنند به صورت برگزاری پنل و به صورت بحث و تبادل نظر علمی بین دستگاههای مختلف پیشنهاد شد. در این همایش افتتاحیه و اختتامیه با حضور همه دستگاهها می باشد.
پس از جلسات متعدد در دانشگاه خوارزمی بین دستگاههای مختلف استان مانند راه و شهرسازی، پارک علم و فناوری ، آب منطقهای و ... با حضور نمایندگان انجمن مشاوران و پیمانکاران پیشنهاد شد ، با توجه به اینکه حل چالشهای مهندسی استان چند وجهی هستند لذا در هر پنل نمایندگان مختلف از هر بخش به عنوان اعضا و برگزارکنندگان پنل در کنار نمایندگان سازمان مدیریت ، دانشگاه و همچنین پیمانکاران و مشاوران به عنوان مجریان رفع مشکلات حضور داشته باشند .
این شیوه برگزاری نه تنها به بحث و تبادل نظر علمی برای حل چالشها می پردازد، بلکه منجر به واکاوی مساله از دیدگاههای مختلف میشود .
بالابردن دانش و آموزش دستگاههای دولتی اتفاق دیگریست که در غالب برگزاری پنلها و همچنین در گارگاههای این همایش اتفاق میافتد.
آگاهی دانشگاهیان از چالشهای استان و تعریف رسالهها و پایاننامهها برای حل این چالشها از افقهایی است که در این همایش به آن نگریسته میشود.
کنفرانس فرصتی خواهد بود برای ارایه توان مهندسی پیمانکاران و مشاوران بومی استان البرز برای مشارکت در پروژههای توسعهای استان تا با روش های نوین علمی در حل چالشهای استان آشنایی حاصل شود؛ تا ضمن آشنایی با توان شرکتهای دانش بنیان استان ، معضلات و مشکلات پیش روی آنها به بحث و تبادل نظر گذاشته شود .